Einladung Weihnachtsfeier

Weihnachtsfeiern in Unternehmen oder auch Abteilungen von großen Firmen und Verwaltungen können eine gute Gelegenheit sein, das Jahr unter Kollegen freundschaftlich ausklingen zu lassen. Sie bieten die Möglichkeit, um verdienten Mitarbeitern zu danken, um Geschäftspartner einzuladen, oder auch neue Kollegen vorzustellen. Und natürlich soll auch fröhlich gefeiert werden.

Reservieren Sie also frühzeitig die Kantine oder ein passendes Lokal, organisieren Sie für das Rahmenprogramm etwas Unterhaltung. Und vor allem, versenden Sie die Einladungen rechtzeitig. Hier finden Sie eine Mustervorlage mit Formulierungen, die Ihnen beim Verfassen Ihrer Einladung helfen.

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Das Einladungsschreiben

Rechtzeitig vor dem Weihnachtsfest sollte der Einladungsbrief bei der Post liegen. Weden nicht nur die eigenen Mitarbeiter, sondern auch Geschäftspartner eingeladen, empfiehlt es sich, diese im Vorfeld auf den Termin hinzuweisen. Ein persönlicher Anruf oder eine weihnachtliche Grußkarte „save the date“ sorgen dafür, dass die Einladung besser wahrgenommen wird.

Das Einladungsschreiben kann gerne mit Firmenlogo gedruckt werden, allerdings ohne die üblichen Angaben eines Geschäftsbriefes, wie Bankverbindung etc. Wählen Sie ein hochwertiges Briefpapier, ein Feinpapier mit glatter Oberfläche und achten Sie auf einen guten Druck.

Zu Inhalt und Form

Eine Einladung sollte kurz sein, nicht über eine Seite hinausgehen. In zwei bis drei Absätzen kann alles gesagt sein. Formulieren Sie freundlich, aber deutlich. Im ersten Absatz wird der Anlass (Weihnachten), der Rahmen (die Abteilung, alle Mitarbeiter sind eingeladen) und die Art der Veranstaltung (nachmittags in der Kantine oder abends im Restaurant) erwähnt. Der zweite Abschnitt nennt dann die genauen die Details: Ort, ggf. mit Adresse, Tag, Uhrzeit. Hier wird die Einladung ganz deutlich ausgesprochen, oft verbunden mit der Bitte, eine Rückmeldung zu geben.

Wird außerhalb gefeiert, kann es sinnvoll sein, Adresse und Parkmöglichkeiten zu nennen. Die Kopie eines Stadtplans, auf dem der Ort gekennzeichnet ist, macht vor allem Mitarbeitern deutlich, dass nicht in der Firma, sondern außerhalb gefeiert wird.

Aufbau einer Einladung

Oben links sind – wie immer – Absender und Anschrift. Hier kann das übliche Briefdesign der Firma verwendet werden. Eine headline wie „Einladung zur Weihnachtsfeier“ macht auf einen Blick deutlich, worum es geht. Dies erhöht die Chance, dass der Brief sofort beachtet wird und nicht unter der Korrespondenz verschwindet.

Geschäftskunden werden üblicherweise mit der Formel „Sehr geehrte(r) ….“ angeschrieben. Bei vertrauten Personen kann handschriftlich „liebe(r ) ….“ hinzugefügt werden. Nach einer freundlichen Erläuterung des Anlasses und des Rahmens „… feiern wir in XYZ mit allen Mitarbeitern und Geschäftsfreunden…“. Gibt es ein Rahmenprogramm, sollte diese mit der Einladung verschickt werden.

 

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