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Vordrucke für Firmendokumente online herunterladen

Unternehmen müssen bestimmte Vorgänge in ihrem Betrieb elektronisch speichern oder mithilfe von Handzetteln nachweisen. Digitale Programme sind für Mittel- und Kleinbetriebe unrentabel. Hohe Anschaffungskosten, digitale Pflege und Risiken der Systemsicherheit sind gute Gründe, diverse Dokumente offline zu speichern oder auszudrucken. Wir bieten Ihnen wichtige Vorlagen für Betriebsdokumente.

Stundenzettel und Tageslohnzettel

Der Stundenzettel ist für die Stundenlohnabrechnung eines Arbeitnehmers. Das dient sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber als Sicherheit über die Anerkennung der absolvierten Arbeitsstunden in einer vorgeschriebenen Abrechnungsperiode. Rechtlich besteht für die Personalabteilung die Pflicht, die geleisteten Stunden aller Angestellten genau zu erfassen.

Bestimmte Arbeitsfachbereiche verlangen einen Tageslohnzettel, wenn die Arbeitnehmer nach Aufträgen arbeiten und dabei für einen anderen Dienstleister tätig sind. Bauarbeiter einer Baufirma sind Angestellte dieser jedoch im Auftrag des Bauherrn werktätig, der nicht derselbe wie das Bauunternehmen ist. Laden Sie den Tageslohnzettel herunter, indem Sie den Download online auf unserer Webseite anfordern. Drucken Sie die Tageslohnzettel aus und übergeben diese Ihren Mitarbeitern, die auf der Baustelle tätig sind.

Spesen- und Reisekostenabrechnung

Freiberufler und Festangestellte, die im Auftrag eines Auftraggebers reisen, erhalten das Recht auf Rückerstattung aller Spesen- und Reisekosten. Sofern sie angemessen für den erforderlichen Zweck eingesetzt wurden. Die Kosten werden nur auf Antrag des Antragstellers abgerechnet. Jeder Antragsteller ist zum Nachweis der tatsächlichen Reisekosten verpflichtet. Zu den Reisekosten zählt auch Kilometerabrechnung, wenn die mit dem Privatfahrzeug im Auftrag des Arbeitgebers zurückgelegt wurden.

Urlaubsantrag

Arbeitgeber sind berechtigt, von ihrem Angestellten einen Urlaubsantrag zu verlangen. Urlaubsanträge dienen der Urlaubsplanung für die Belegschaft. Sie legen Überschneidungen in den individuellen Planungen offen. Händigen Sie Ihren Angestellten den Vordruck aus. Jeder Antrag ist sorgfältig auszufüllen. Für jede Urlaubsperiode ist ein eigenes Ansuchen zu stellen. Angestellte können die Vorlage direkt hier anfordern und ihrem Arbeitgeber aushändigen, wenn dieser über keine eigenen Vordrucke verfügt.

Verdienstausfallbescheinigung

Junge Menschen erhalten das Recht auf ehrenamtliche Mitarbeit, Grundausbildung und Fortbildung. Zu dem jeweiligen Zweck wird der junge Angestellte von der Arbeit für höchstens 12 Arbeitstage freigestellt. Arbeitgeber, die ihre jugendlichen Arbeitnehmer überlassen, erhalten den Verdienstausfall vergütet. Der ist dem Jugendlichen mithilfe der regulären Lohnabrechnung zu berechnen und zu erstatten. Mit unserer Vorlage bescheinigen Arbeitgeber die Freistellung und den damit anfallenden Verdienstausfall.

Arbeitszeugnis und Arbeitsbescheinigung

Arbeitszeugnisse werden durch Arbeitnehmer nach dem Ausscheiden aus dem Betrieb beantragt. Das Arbeitszeugnis gibt es in einer einfachen Ausführung. In der wird ausschließlich bescheinigt, dass der Arbeitnehmer für das Unternehmen tätig war. Eine genaue Bewertung der Arbeitsleistung wird nur in einem vollständigen Arbeitszeugnis verfasst. Bei Antrag auf Arbeitslosengeld verlangt die Agentur für Arbeit eine Arbeitsbescheinigung, die wichtige Details zur tatsächlich geleisteten Tätigkeit enthält.

Arbeitnehmer fordern bei uns den Vordruck an. Dieser ist zum Ausfüllen beim Arbeitgeber einzureichen. Anschließend wird das ausgefüllte und signierte Dokument beim Jobcenter abgegeben.