Einladungen

Einladungen – stilvoll formuliert

Wenn einem die Worte fehlen…

Sie haben einen runden Geburtstag, wollen heiraten, Ihr Kind taufen lassen oder planen einfach nur eine Betriebsweihnachtsfeier – die Anlässe für Einladungsschreiben sind vielfältig, genauso wie die Unsicherheiten, wie Sie es denn nun wirklich richtig gestalten.

So, dass der Eingeladene sich auch wirklich eingeladen fühlt, dass es persönlich ist, Sie aber trotzdem nicht den Aufwand betreiben müssen, jedem einzeln zu schreiben. Hier helfen unsere Vorlagen und ein paar Tricks und Kniffe, die Sie beachten sollten.

Das Äußere

Entscheiden Sie zunächst, welche Form Ihr Einladungsschreiben haben soll. Zu einer Betriebsfeier können Sie durchaus mit einem einfachen A4-Bogen, auch mit dem Briefkopf Ihrer Firma einladen. Bei einer privaten Feierlichkeit sollte da schon mehr Kreativität dabei sein. Standard ist die gute alte Klappkarte, durchaus in verschiedenen Formaten.

Hier kann der äußere Aufmacher zum Beispiel ein Bild sein, das auf das Thema der Feier hinweist: Luftballons für einen Kindergeburtstag, zwei ineinander verflochtene Ringe für eine Hochzeitsfeier oder Hostie und Kelch für die Kommunion.
Der eigentliche Einladungstext findet innen auf der rechten Seite Platz. Die linke Seite darf leer bleiben oder enthält, noch einmal hervorgehoben, die wichtigsten Parameter wie Zeit und Ort. Auf der Rückseite kann eine Straßenkarte oder eine Anfahrtsbeschreibung abgedruckt werden.
Beachten Sie auch die Auswahl des passenden Papiers.

Die Karte selbst sollte aus stabilem Papier gefertigt sein (mindestens 120 g/m²). Bei einem Einlageblatt, das vor allem bei festlichen Anlässen zum Einsatz kommen kann, werden Sie Feinpapier bevorzugen.

Der Inhalt

Natürlich ist es wichtig, Ort, Datum und Zeit der Feierlichkeit nicht zu vergessen. Aber für die Eingeladenen sind weitere Details durchaus wertvoll. Beachten Sie dies, gilt das als Wertschätzung des Eingeladenen und wird bei ihm Anerkennung hervorrufen.

Je nach Größe der Feier ist ein Programmablauf eine gute Idee. Geht es um ein festliches Essen, steigert es die Vorfreude, wenn man schon einmal eine Menüfolge lesen darf. Möchten Sie für Ihre Planung, dass Ihre Gäste sich zurückmelden, dann geben Sie mit an, bis zu welchem Termin Sie dies telefonisch erbitten, oder legen Sie eine vorgedruckte Antwortkarte bei. Informieren Sie Ihre Gäste, die von weiter her anreisen, über geeignete Übernachtungsmöglichkeiten. Bieten Sie an, ihnen bei der Suche behilflich zu sein.

Erwarten Sie für Ihre Feier einen bestimmten Dresscode, dann benennen Sie im Einladungsschreiben Ihre Vorstellungen so detailliert wie möglich, um unangenehmen Situationen von vornherein aus dem Wege zu gehen. Ebenfalls sollten Sie, falls gewünscht, anbieten, Grußworte zu sprechen oder sich mit Beiträgen an der Zeremonie (z.B. Taufe) oder an der anschließenden Feierlichkeit zu beteiligen.

Beenden Sie Ihre Einladung unterhalb Ihrer persönlichen Unterschrift noch – je nach Anlass – mit einem Bibelvers oder einem Sinnspruch, dann können Sie guten Gewissens davon ausgehen, dass Ihre Gäste sich angesprochen fühlen und zahlreich erscheinen werden.