Dank­schreiben Gemeinde

Als Bürgermeister, als Leiter einer kommunalen Behörde, als Stadtrat bedanken Sie sich für das besondere soziale Engagement eines Bürgers oder Bürgerin Ihrer Stadt oder Gemeinde. Es gibt ganz verschiedene Möglichkeiten, als Gemeindevertreter seinem Dank Ausdruck zu verleihen.

Ein öffentlicher Brief an alle ehrenamtlichen Helfer, der in der Zeitung und auf der Homepage der Gemeinde zu lesen ist. Dies bietet sich beispielsweise an für Wahlhelfer, für Engagierte in der Flüchtlingshilfe oder für freiwillige Helfer bei einer öffentlichen Veranstaltung oder Feier.

Vorlage anfordern

Beschreibung

Ein persönliches Dankschreiben ist vermutlich die richtige Art der Wertschätzung und Anerkennung, wenn sich Privatpersonen über einen langen Zeitraum in Vereinen engagieren, die sich um kranke Menschen, um Senioren, um Behinderte oder Obdachlose bemühen. Auch für eine Geld- oder Sachspende kann man sich als Gemeindevertreter mit einem persönlichen Brief bedanken.

Dabei ist persönlich durchaus als ein individuelles, einzigartiges Schreiben zu verstehen. Es verbietet sich, hier allgemeine Formulierungen zu verwenden.

Form und Inhalt

Ein offizielles Dankschreiben der Kommune wird auch auf dem offiziellen Briefbogen verschickt. Das heißt, Stadt- oder Landeswappen oder Wahrzeichen und Absender sind vorhanden. Mit dem Titel „Dank an alle ….“ Oder „Dank für ….“ Ist das Anliegen des Schreibens von Anfang an eindeutig.

Der Absatz kann direkt mit den Dankesworten beginnen. Anschließend werden die Besonderheiten oder die Rahmenbedingungen erläutert. Und schließlich bedankt man sich ein zweites Mal, um die Bedeutung für das Gemeinwesen zu bekräftigen.

Schließlich bieten sich verschiedene Varianten an, mit dem Schreiben fortzufahren:

Ermutigung für weiteres Engagement

In einem Dankschreiben darf man auf ein weiteres Engagement hoffen, darf man sich mehr Mitstreiter im Ehrenamt wünschen. Außerdem ist es wichtig, die Unterstützung der Gemeinde anzubieten, sei es bei Räumen für Veranstaltungen, sei es mit einem städtischen Bus oder durch Ansprechpartner in der Verwaltung.

Einladung zu einer Veranstaltung

Viele Kommunen geben inzwischen in bestimmten Abständen den freiwilligen Helfern zu Ehren ein Fest. Dort werden die Vereine und Gruppen, manchmal auch Einzelpersonen gewürdigt. In einem Dankschreiben bietet es sich an, so eine Einladung auszusprechen.

Ankündigung einer öffentlichen Würdigung und Auszeichnung

Besonders langjährig engagierte Bürgerinnen und Bürger erfahren eine Würdigung durch den Bürgermeister, oft sogar durch ein Mitglied der Landesregierung oder durch den Ministerpräsidenten oder -präsidentin des Landes. Auch auf derartige Veranstaltungen kann in einem Dankschreiben bereits hingewiesen werden, damit der Termin freigehalten wird.

Schlusssatz und beste Wünsche für die Zukunft

Am Ende kann man seine Freude ausdrücken über künftige Aktivitäten und für die Zukunft alles Gute wünschen.

 

 

Vorlage "Dank­schreiben Gemeinde" anfordern