Beschreibung
Professionelle Bewerbungsunterlagen – was gehört dazu?
Eine vollständige Bewerbung beinhaltet üblicherweise ein Deckblatt, ein Anschreiben, den Lebenslauf und Kopien der Zeugnisse. Ein Foto kann beigefügt werden, in Deutschland ist dies aber freiwillig.
Alle Blätter besitzen eine einheitliche Gestaltung und sind als zusammengehörig zu erkennen. Vorgaben für Design oder Format existieren nicht, der Trend weist momentan zu schlichten und übersichtlichen Gestaltungen.
Design und Inhalt von Bewerbungsanschreiben
Folgender Standard bietet eine gute Orientierung für eine inhaltliche Gliederung:
- Ganz oben rechts stehen Absender und Anschrift. Die Bezugnahme zur Stellenanzeige und die korrekte Anrede folgen. Ganz wichtig: Namen des Adressaten richtig schreiben!
- Das Anschreiben beginnt mit einem Einleitungssatz.
- Ein Abschnitt ist der Person des Bewerbers, dessen Fähigkeiten bzw. der letzten Tätigkeiten oder Position gewidmet.
- Unbedingt hergestellt werden sollte die Bezugnahme zur Stellenanzeige und das Motiv der Bewerbung. (Warum bewerbe ich mich auf diese Stelle?)
- Nur wenn gefordert, werden Gehaltsvorstellungen angegeben.
- Das Anschreiben schließt mit einem freundlichen, positiven Satz.
Der Lebenslauf – chronologische oder europäische Reihenfolge
Weiterreichende Angaben werden Personalentscheider im Lebenslauf suchen. Der persönliche Werdegang wird immer tabellarisch und sehr übersichtlich aufgebaut.
Die chronologische Reihenfolge beginnt mit der Schulausbildung und endet mit der letzten Tätigkeit. Immer mehr Bewerber bevorzugen den europäischen Lebenslauf. Hier wird die Reihenfolge umgekehrt („last job first“).
Der europäische Lebenslauf ist dem anglo-amerikanischen sehr ähnlich. Auch hier werden die Tätigkeiten in umgekehrter Reihenfolge dargestellt. Zu den fachlichen Qualifikationen werden auch hier die soft skills, also soziale Kompetenzen und persönliche Interessen sehr detailliert aufgelistet. Ein internationaler Lebenslauf wird in englischer Sprache erwartet. Welche Form letztlich gewählt wird, ist der persönlichen Entscheidung überlassen. Wesentlich ist immer, dass der Lebenslauf tabellarisch und gut übersichtlich dargestellt wird.
Zeugnisse immer als Kopie beilegen
Natürlich sind Zeugnisse, Zertifikate und Bescheinigungen wesentlicher Bestandteil einer professionellen Bewerbung. Die Dokumente erbringen den objektiven Nachweis der genannten Abschlüsse, Tätigkeiten und Qualifikationen. Damit runden sie die persönliche Darstellung des Bewerbungsschreibens ab und vervollständigen diese.
Die Dokumente, also Schul-, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Zertifikate und Bescheinigungen von Veranstaltungen, Kongressen und Seminaren, werden als Kopie beigefügt. Beglaubigte Kopien erhält man in der Regel an der Schule, die das Zeugnis ausgestellt hat, und bei allen kommunalen Behörden, also Stadtladen, Bürgerbüro, Rathaus, etc.
